Et dødsfald i udlandet kan være en overvældende oplevelse – både følelsesmæssigt og praktisk. Ud over sorgen står de pårørende ofte over for en række formelle krav, før dødsfaldet kan registreres i Danmark. En af de vigtigste opgaver er at få den udenlandske dødsattest godkendt, så den kan bruges i det danske system. Her får du en gennemgang af, hvordan processen foregår, og hvad du skal være opmærksom på.

Første skridt: Kontakt de lokale myndigheder

Når et dødsfald sker i udlandet, skal det først registreres hos de lokale myndigheder dér, hvor dødsfaldet fandt sted. Det er som regel en lokal læge, politimyndighed eller et hospital, der udsteder den officielle dødsattest. Det er vigtigt at sikre, at attesten indeholder alle nødvendige oplysninger – navn, fødselsdato, dødsdato, dødssted og dødsårsag – og at den er udstedt af en kompetent myndighed.

Hvis du er i tvivl om, hvordan du skal gribe det an, kan du kontakte den danske ambassade eller det danske konsulat i det pågældende land. De kan hjælpe med at vejlede om lokale procedurer og sikre, at dokumenterne bliver udstedt korrekt.

Oversættelse og legalisering

En udenlandsk dødsattest skal som udgangspunkt oversættes til dansk eller engelsk, hvis den er udstedt på et andet sprog. Oversættelsen skal udføres af en autoriseret translatør, så myndighederne i Danmark kan godkende den.

Derudover skal attesten ofte legaliseres – det vil sige, at dens ægthed skal bekræftes. Hvordan det gøres, afhænger af, hvilket land dødsfaldet er sket i:

• EU-lande og lande med Apostille-ordning: Her skal dokumentet forsynes med et apostille-stempel, som bekræfter, at underskriften og stemplet på attesten er ægte.
• Lande uden for Apostille-ordningen: Her skal dokumentet først godkendes af det lokale udenrigsministerium og derefter af den danske ambassade eller konsulat.

Når attesten er oversat og legaliseret, kan den bruges i Danmark.

Indsendelse til de danske myndigheder

Når du har den godkendte dødsattest, skal dødsfaldet registreres i Danmark. Det sker ved at indsende dokumenterne til personregisterføreren (typisk sognekontoret) i den afdødes bopælssogn – eller, hvis afdøde ikke havde bopæl i Danmark, til Kirkeministeriet.

Du skal som regel sende:

• Den legaliserede og oversatte dødsattest
• Eventuel dokumentation for afdødes danske statsborgerskab eller CPR-nummer
• Oplysninger om, hvor og hvornår dødsfaldet fandt sted

Når registreringen er gennemført, bliver dødsfaldet indført i CPR-registeret, og du kan få udstedt en dansk dødsattest.

Læs også:

Personlig og lokal: Sådan tilpasser du dødsannoncen til lokale skikke uden at miste det personlige udtryk

Farvel

En dødsannonce kan både afspejle lokale skikke og den afdødes unikke personlighed. Få råd til, hvordan du skaber en annonce, der ærer traditionen, men stadig føles nær og ægte for familie og lokalsamfund.

Når dødsfaldet sker i udlandet – sådan får du dødsattesten godkendt i Danmark

Farvel

Et dødsfald i udlandet rejser mange spørgsmål – både følelsesmæssige og praktiske. Få overblik over, hvordan du får den udenlandske dødsattest godkendt i Danmark, hvilke dokumenter der kræves, og hvor du kan få hjælp undervejs.

Minder, fortællinger og nærvær: Sådan bevarer du forbindelsen til den, du har mistet

Farvel

Når et menneske, du har kær, går bort, kan minder, fortællinger og små ritualer hjælpe dig med at bevare forbindelsen. Få inspiration til, hvordan du kan finde mening, ro og nærvær midt i sorgen.

Midt i sorgen: Sådan skaber du små øjeblikke af ro og normalitet som pårørende

Farvel

Som pårørende kan det være svært at finde ro midt i sygdom og sorg. Denne artikel giver dig inspiration til, hvordan du kan skabe små stunder af nærvær, rutine og normalitet, der hjælper dig med at bevare balancen i en svær tid.

Hvis afdøde skal hjemføres til Danmark

Hvis afdøde skal transporteres hjem til Danmark, kræver det særlige dokumenter – blandt andet en ligpas (tilladelse til transport af afdøde over landegrænser). Begravelsesforretninger med erfaring i internationale sager kan hjælpe med at koordinere hjemtransporten, herunder kontakt til myndigheder, flyselskaber og forsikringsselskaber.

Det er en god idé at kontakte afdødes rejseforsikring eller eventuelle arbejdsgiver, hvis dødsfaldet skete under en udstationering. Mange forsikringer dækker både hjemtransport og de nødvendige formaliteter.

Hjælp og rådgivning undervejs

Det kan være en stor opgave at håndtere alt det praktiske, mens man samtidig står midt i sorgen. Heldigvis findes der hjælp at hente:

• Danske ambassader og konsulater kan vejlede om lokale procedurer og hjælpe med kontakt til myndigheder.
• Borgerservice i din kommune kan oplyse, hvor du skal sende dokumenterne hen.
• Begravelsesforretninger med international erfaring kan tage sig af det meste af det praktiske.
• Udenrigsministeriets Borgerservice har en døgnåben hotline, hvis du har brug for akut hjælp i forbindelse med et dødsfald i udlandet.

En proces, der kræver tålmodighed

At få en udenlandsk dødsattest godkendt i Danmark kan tage tid – især hvis dokumenterne skal legaliseres i flere led. Det er derfor en god idé at begynde processen så hurtigt som muligt og sørge for, at alle papirer er i orden fra starten.

Selvom det kan virke uoverskueligt, er det en vigtig del af at få afsluttet de praktiske forhold på en korrekt måde. Når dødsfaldet er registreret i Danmark, kan du gå videre med de øvrige skridt – som skifte, pension og forsikringer – uden yderligere komplikationer.

Kort opsummeret

1. Få dødsfaldet registreret hos de lokale myndigheder i udlandet.
2. Sørg for oversættelse og legalisering af dødsattesten.
3. Indsend dokumenterne til personregisterføreren i Danmark.
4. Kontakt eventuelt ambassade, forsikring eller bedemand for hjælp.

Med den rette vejledning og tålmodighed kan du sikre, at alt bliver håndteret korrekt – og at afdødes død bliver registreret i Danmark på en måde, der respekterer både lovgivningen og den afdødes minde.